Lundi dernier le bureau se retrouvait pour échanger sur la vie de l’association et les actions à engager. En voici une synthèse.

Nouveaux adhérents

Huit adhérents nous on rejoints au T4 2023. (Note : il sont désormais 11). Certaines autres personnes intéressées n’ont pas donné suite ou se laissent le temps de la réflexion. Nous ferons une relance début décembre pour engager l’année 2024.

Adhérents par quartier

En Assemblée Générale, il avait été décidé de mettre en place un tableau par quartier pour faciliter la coordination entre les membres (dépannage, récupération et livraison de plusieurs paniers, etc.). Un partage sous forme de carte semble plus approprié et sera proposé aux adhérents.
Tout adhérent aura la possibilité de s’opposer à l’apparition de son adresse et son téléphone sur cette carte.

RGPD

L’association traite peu de données personnelles, en dehors d’informations administratives sur ses adhérents, et des coordonnées de potentiels adhérents récoltées lors de salons. Ces dernières sont détruites régulièrement. Une déclaration de ces traitement à la CNIL n’apparaît pas nécessaire mais nous allons formaliser un registre de traitement.

Équipe coup de main

En Assemblée Générale de 2023, 8 volontaires s’étaient désignés “Team Coup de Main” pour contribuer aux activités du bureau. Nous avons décidé de les contacter par mail pour leur faire part de propositions d’activités (affichage/distribution de flyers, rédaction d’articles ou de recettes pour le site, organisation de moments conviviaux, etc.).

Propositions de partenariats

Nous recevons des demandes de partenariats ou des propositions le livraisons ponctuelles de produits (vanille, oranges, etc.). Nous avons décidé que ces partenariats seraient étudiés au cas par cas, avec comme principe premier qu’ils doivent rentrer dans la philosophie de l’AMAP : bio, local et solidaire.

Autres sujets

D’autres sujets ont été abordés, comme :

• des échanges logistiques sur la distribution des paniers,
• la ligne éditoriale du site internet
• la prochaine visite des jardins,
• le plan de classement des mails et des documents de l’association,
• l’actualisation des contacts sur divers sites,
• un retour sur une formation réalisée par un des membre du bureau,
• …

La prochaine réunion du bureau est prévue fin novembre.